各2021级产业学院辅导员：
根据学校工作安排，从即日起开展毕业生档案整理归档工作。毕业生档案主要包括《澳门永利皇宫官网入口新生入学登记表》、《澳门永利皇宫官网入口学生学籍登记表》、《高等学校毕业生登记表》、《成绩档案表》、《毕业生实习鉴定表》、《身份证复印件》，若有其他材料，可根据学生个人实际情况进行整理归档。
具体工作安排：
1. 6月17日—6月20日以各专业班级为单位，将《澳门永利皇宫官网入口新生入学登记表》、《高等学校毕业生登记表》交学院办公室审核、盖章；（办公室牵头）
2. 6月21日—6月25日以各专业班级为单位，将《高等学校毕业生登记表》交学院学生处审核，并统一交澳门永利皇宫官网入口盖章；（学生处牵头）
3. 6月26日—6月28日学院学生处将《高等学校毕业生登记表》退回给各专业班级，并领取《学生档案袋》，各专业班级将《澳门永利皇宫官网入口新生入学登记表》、《澳门永利皇宫官网入口学生学籍登记表》、《高等学校毕业生登记表》、《成绩档案表》、《毕业生实习鉴定表》、《身份证复印件》各一份装入《学生档案袋》中；（辅导员负责）
4. 7月1日—7月3日以各专业班级为单位，将《学生档案袋》交学院学生处，由学生处统一上交完成档案派遣工作。（学生处牵头）
其他注意事项：
1.《澳门永利皇宫官网入口新生入学登记表》、《澳门永利皇宫官网入口学生学籍登记表》、《高等学校毕业生登记表》各为一式两份，一份放《学生档案袋》，一份放澳门永利皇宫官网入口存档；
2.《成绩档案表》、《毕业生实习鉴定表》由学院教务处对接澳门永利皇宫官网入口教务处，在《学生档案袋》密封前交各专业班级；
3.如有毕业生在上述期间无法返校领取相关材料，各专业班级可通过快递邮寄方式将相关材料寄给学生完成填写工作；
4.毕业生档案工作涉及毕业生今后档案派遣、人事调动等多方面，各单位要高度重视、统一部署，切实有效完成毕业生档案整理工作。
化工产业学院
2024年6月17日